Contoh Proposal Kegiatan Sponsorship Yang Baik dan Benar

Contoh Proposal Kegiatan Sponsorship Yang Baik dan Benar – Sponsorship adalah dukungan finansial atau materi pendukung kepada suatu organisasi, orang, atau aktivitas yang dipertukarkan dengan publisitas merek dalam suatu hubungan kerjasama. Sponsorship dapat membedakan sekaligus meningkatkan nilai suatu merek. Beberapa pedoman yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan dalam memilih sponsorship: target khalayak, penguatan citra merek dapat diperpanjang, keterlibatan merek, biaya yang efektif dan keterlibatan sponsor lainnya.

Contoh Proposal Kegiatan Sponsorship Yang Baik dan Benar

Nomor                        : SUM.01/PPI-19.02/II/2018                                   Penembong, 12 Januari 2018

Lampiran       : 1 berkas

Perihal            : Permohonan Bantuan Dana
Yth.

…………………………………………

Di – tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan Peringatan HUT Kota Penembong Ke-13, Purna Paskibraka Indonesia Kota Penembong akan melaksanakan :

“Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA

Sederajat Se – Priangan Timur”

Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. 16.210.000,- 

Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal terlampir.

Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat menghubungi kami Taufik Rozana Rahman(085248435046)

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA

LOMBA PBB TINGKAT SMP/MTs dan SMA/SMK/MA

SEDERAJAT SE-PENEMBONG

Ketua Pelaksana,

…………………………..

Sekretaris,

………………………….

Ketua Umum

Purna Paskibraka Indonesia Kota Penembong

…………………………………

Tembusan : Walikota Penembong

Kepala Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga

Ketua Purna Paskibraka Indonesia Penembong

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi akibat globalisasi informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat kebangsaan, kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar mampu menghargai perjuangan pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya pembangunan serta kelak dapat menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian pancasila.

Bertepatan dengan HUT Kota Penembong Ke-13 Purna Paskibraka Indonesia Kota Penembong mengadakan Lomba Peraturan Baris – Berbaris (PBB) antar pelajar se- Penembong untuk memberikan kesempatan kepada pelajar untuk mengembangkan minat, bakat dan kemampuan pelajar di bidang Baris – Berbaris.

Tema

Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA sederajat adalah “Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan Lomba PBB antar pelajar Se-Penembong Tahun 2018”.

Tujuan

Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah  adalah:

  1. Meningkatkan semangat kebangsaan.
  2. Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar se-Penembong.
  3. Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.
  4. Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Peraturan Baris – Berbaris antar pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat se-Penembong

  1. Jenis Kegiatan

Lomba Baris – Berbaris Antar Pelajar

BAB II

PELAKSANAAN

Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Lomba dilaksakan pada:

  1. Technical Meeting

Hari / Tanggal                : ………………..

Waktu                              : ………………………….

Tempat                            : ………………………..

  1. Pelaksanaan lomba

Hari / Tanggal                : …………………………

Waktu                              : ……………………………

Tempat                            : ……………………………….

  1. Persyaratan dan Ketentuan Lomba
  • Peserta berasal dari SMP/MTs dan SMA/SMK/MA sederajat di Penembong.
  • Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.
  • Para peserta adalah anggota Paskibra sekolah yang mendaftar dan sudah mengisi formulir serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.
  •  Setiap peserta menyertakan surat rekomendasi dari pihak sekolah dan fotocopy kartu pelajar saat pendaftaran.
  • Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim tidak dibatasi, terkecuali Purna Paskibraka yang berasal dari Kota Penembong dilarang mengikuti Lomba ini.
  • Setiap tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.
  •  Tiap sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.
  • Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, untuk tingkat SMP sebanyak 20 tim, dan SMA 20 tim

Pendaftaran

Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:

  1. Pendaftaran Langsung

Hari / Tanggal           : ……………………….

Waktu                         : ………………………………

Tempat                       : Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga

Jl. Basuki Rahmat Penembong (Samping Kantor DPRD

Penembong), Penembong 70711

  1. Pendaftaran Online

Pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan cara mengakses situs Purna Paskibraka Indonesia Kota Penembong dengan alamat  website Online  dari tanggal 22 – 29 April 2018

Juri

Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah dari :

Unsur TNI dan POLRI

  1. Susunan Panitia (Terlampir)
  2. Jadwal Kegiatan (Terlampir)
  3. Rincian Dana (Terlampir)
  4. Penutup

 

SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT

SE-PENEMBONG

Pelindung                 : …………………..

Pembina PPI                        : ………………………

Penanggung Jawab : …………………..

………………….

Ketua Pelaksana    : ………………

Wakil Ketua             : …………………

Sekretaris                 : ……………………

……………………………

Bendahara               : …………………

SEKSI – SEKSI

Seksi Acara

Koordinator               : ………………

Anggota                      : ………………….

: ………………………

: …………………….

Seksi Pelengkapan

Koordinator               : …………………….

Anggota                      : ………………

: ………………..

: ………………….

: ………………….

:………………………

Seksi Konsumsi

Koordinator               : ………………

Anggota                      : ………………..

: ………………..

: ……………………

: …………………….

Seksi Humas

Koordinator               : ………………………

Anggota                      : …………………

: ……………..

: ………………

: ……………..

Seksi Dana

Koordinator               : ……………

Anggota                      : ……………

: …………….

:……………..

Seksi Keamanan

Koordinator               : ………………

Anggota                      : ………………..

: ………………….

: Ana Hidayati

: Sarniah

: Andri Wisnu .F

Seksi Dokumentasi

Koordinator               : ……………

Anggota                      : ………………..

: …………………………

JADWAL KEGIATAN LOMBA

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan
……, ……. 2018 ……………………. – Pendaftaran Lomba

Langsung

……………,, ,,,,,,,,,,, 2018 …………….. – Technical Meeting Lomba    Baris – Berbaris
……, ……… 2018 ………………..

…………………..

………………….

……………………..

–          Up. Pembukaan

–          Lomba dimulai

–          ISHOMA

–          Lomba dilanjutkan

……………, ……..2018 …………..

……………

……………..

……………..

………………….

–          Lomba dimulai

–          ISHOMA

–          Lomba dilanjutkan

–          Istirahat

–          Pengumuman Pemenang Lomba

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN

LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT

SE-PENEMBONG

DALAM RANGKA HUT KOTA PENEMBONG KE – 13

TAHUN 2018

Rencana Pengeluaran

No Uraian Harga (Rp) Satuan Jumlah
1 2 3 4 5
1 Sekretariat
ATK 500.000 500.000
Spanduk 100.000 3 300.000
Transport dan Biaya Pengiriman Undangan Via Pos 500.000 500.000
2 Perlengkapan
Tenda 100.000 10 1.000.000
Tenda Juri 30.000 3 90.000
Kursi 1.000 400 400.000
Sound System 200.000 200.000
3 Lomba PBB Tk. SMP dan SMA
Piala Tetap Tk. SMP dan SMA 500.000 2 1.000.000
Uang Hadiah Juara I Tk. SMA 1.000.000 1 1.000.000
Uang Hadiah Juara II Tk. SMA 750.000 1 750.000
Uang Hadiah Juara III Tk. SMA 500.000 1 500.000
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA 300.000 1 300.000
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA 200.000 1 200.000
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA 100.000 1 100.000
Uang Hadiah Juara I Tk. SMP 750.000 1 750.000
Uang Hadiah Juara II Tk. SMP 500.000 1 500.000
Uang Hadiah Juara III Tk. SMP 300.000 1 300.000
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA 200.000 1 200.000
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA 150.000 1 150.000
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA 100.000 1 100.000
The Best Danton Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
The Best Penjuru Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
The Best Formasi Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
Honor Juri 200.000 3 x 2 hari 1.200.000
4 Konsumsi
Konsumsi Peserta 4.000 80 x 10 2.400.000
Konsumsi Panitia 10.000 40 x 2 800.000
Snack Panitia 3.000 40 x 2 240.000
Snack Upacara Pembukaan 5.000 22 110.000
Snack Technical Meeting 3.000 60 120.000
5 Lain-Lain
Kebersihan 500.000 500.000
Kesehatan 400.000 400.000
Sewa Lapangan 1.000.000 1.000.000
Jumlah Seluruhnya 16.210.000

Dana yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,-

PENAWARAN SPONSORSHIP

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp13.000.000,00.Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:

Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .

Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara

Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentukstand dan atau berupa media iklan lainnya.

Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

Pencantuman logo pada ID Card panitia.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00.Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:

  • Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
  • Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
  • Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
  • Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
  • Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:

  • Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
  • Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
  • Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00.Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan dari:

  • Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
  • Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:

  • Spanduk
  • Tenda
  • Media Publikasi cetak / elektronik
  • Piala
  • Hadiah uang pembinaan
  • Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

KETENTUAN SPONSORSHIP

Waktu dan Materi Sponsorship

  • Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 2 April 2018.

Bentuk Penawaran Sponsorship

  • Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
  • Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas.
  • Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal2 April 2018.

Cara Pembayaran

  • Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 2 April 2018.
  • Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 25 April 2018.

Pembatalan Sponsorship

  1. Dari pihak sponsor :
  • Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
  • Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2018 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
  • Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2018, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
  • Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

Dari pihak panitia :

  • Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

 

Ketentuan-ketentuan Lain

  • Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan padamateri iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
  • Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
  • Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
  • Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.

Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:

Rekening Bank …………………

Nomor Rekening : ……………………………..

a/n: ……………………..

atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                                      : ……………………………………………………………

Jabatan                                   : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi            : ……………………………………………………………

Alamat                                    : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

  1. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ;  *)
  2. Additional Program berupa : ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

…………………….,………………………..2018

Hormat Kami,

(………………………………………………….)

BAB III

PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Purna Paskibraka Indonesia Kota Penembong.

Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.

Penembong, 12 Maret 2018

PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB

TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-PENEMBONG

PURNA PASKIBRAKA INDONESIA

KOTA PENEMBONG

Ketua Pelaksana,

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Sekretaris,

……………………

Ketua Umum

Purna Paskibraka Indonesia

Kota Penembong

…………………………………………..

Itulah informasi mengenai Contoh Proposal Kegiatan Sponsorship Yang Baik dan Benar yang dapt kami berikan. Semoga bermanfaat dan bisa menjadi referensi dalam permbuat proposal Sponsorship yang sahabat buat,

Contoh Proposal Kegiatan Sponsorship Yang Baik dan Benar | nagrak.com | 4.5
error: Content is protected !!